近日，为减少档案整理工作在合规、审计、法律方面存在的风险，推动该工作从被动向主动、从终端向源端、从低效向高效进行转变，国网甘肃物资事业部全面推广《矢量馆》平台的深度应用。
国网甘肃物资事业部依托省公司《矢量馆》平台系统，组织学习《矢量馆》平台线上应用操作流程，培训项目施工或中标单位项目负责人及档案管理人员、项目责任部门的项目管理人员对项目表单流转的审核、竣工验收环节中需进行的签字盖章等一系列操作流程，要求各项目主管部门对实施的项目档案进行归档录入管理，有效推进档案立卷归档，对文本、图纸、照片、声像等项目档案的电子版与实物“双轨”归档功能完善，实现网络借阅、电子存储一体化，满足远程联网和档案信息资源共享，为国网甘肃物资事业部档案信息化管理打下良好的基础。
目前，“重设计、轻档案”，“重施工、轻档案”，“重监理、轻档案”，“重监造、轻档案”，“重设备、轻档案”的情况在项目工程建设领域大量存在，需要从体制机制和管理平台上根除弊端。《矢量馆》平台集“矢量资源平台、合规建档平台、档案存证平台、档案数据中台、智能整编平台、项目协同平台、一线支撑平台”功能于一体，有利于抓好全项目、全过程、全覆盖深化应用，助力工程建设领域矢量化、数字化转型变革。推进签字仅线上签署一次，不再纸质重复签字；数据仅源头形成一次，不再重复录入数据。切实为基层一线记录减负、数据减负、签字减负，提高工作效率，实现降本提质双增效。
下一步，国网甘肃物资事业部将进一步加大《矢量馆》平台的深化应用，利用《矢量馆》平台同步记录、 同步签字、同步盖章，倒逼业主、设计、施工、监理、制造、监造、运行实施全过程合规建档，堵漏洞防失真，实现管理、制度、实践创新。（李艳琦 焦志秀）
