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临洮县大力推进干部档案信息化建设
来源: 定西党政网   发布时间: 2018-10-19 11:41:33   编辑: 陈杨
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  临洮县把干部档案信息化建设作为提升干部工作水平的重要抓手,坚持高标准规划、高质量建设、高效率推进的原则,将干部档案室基础设施建设、干部档案数字化建设和干部档案管理大数据系统软件开发利用列为干部工作的一项基础性工作,大力发展干部档案信息化建设。

  建设标准化干部档案室。2017年7月启动档案室改建和干部档案数字化建设工作,严格执行政府采购审批流程,按照行业标准检查验收材料设备,确保改建档案库房达到“十防”标准和消防安全“八不准”。同年8月,干部档案室正式建成并投入运行,县上投资118万元,占地面积69平方米,对档案管理办公设施和库房进行调整、改造和装修,购置档案盒、电脑、高速扫描仪等必备器材,配备集成服务器、移动硬盘、打印机、视频监控系统,促使硬件达标,最大限度优化档案管理流程,提高干部档案保管保护的安全性。

  加快推进干部档案数字化。干部数字档案加工制作上,充分融合数字信息化管理技术,对县管干部纸质档案材料进行数据采集和高清图像加工,制定了《数字档案制作整理审核要点》和《数字档案加工制作流程图》,层层签订责任书和安全保密协议。在档案制作现场安置高清摄像头全天候监控,聘请专业团队,明确工作职责,确定专职档案工作人员全程参与档案信息采集录入、整理扫描、高清图像处理等加工制作工作。坚持数字化档案管理系统专网专用、封闭运行,通过设置访问权限、身份识别等方式,确保系统运行安全规范,从技术层面上保证了干部实体档案的保管和保护安全。截止目前,已完成1142卷县管干部人事档案数字化建设工作,累计清理补充缺失材料10000余份,零散材料收集率达90%以上。同时,指导督促县人社局、县教体局做好干部档案数字化建设前期准备工作,确保资金到位后,干部人事档案数字化建设工作顺利开展。

  同步开发干部档案管理大数据系统软件。2018年底,计划联系相关企业开发软件。结合“互联网+”的先进理念,依托“大组工网”,制订相应查阅审批管理制度,让部工作人员在通过审批获得查阅权限后,可实现网上查询的功能,充分利用信息化工具和互联网技术,不断提高干部人事档案利用效率和干部人事工作的管理效率,为干部工作提供及时、全面、优质、高效的数据技术服务、基础平台保障和辅助决策支持。(通讯员杨婕)

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